يعتبر التصاميم الداخلية للمكاتب من أهم العوامل التى تساعد على تهيئة بيئة انتاجية جيدة للموظفين لذا فهو مركز اهتمام الشركات الناجحة والتى تهتم بتفاصيله كثيراً.
فمن الممتع أن تقوم بعملك في أجواء مشجعة وممتعة تساعد على التركيز والإبداع وجعلك تستطيع اخراج كل ما لديك من طاقات وابداعات بعيدا عن الملل أو التشتت كما من الهام.
ايضاً القيام بكل ذلك مع الحفاظ على الراحة البدنية فساحة عملك تقضي بها معظم وقتك لذلك لابد من جعله مكانا مريحا للاستمتاع بالعمل وليس تقضيته فحسب.
وهناك شركات متخصصة في عمل تصميمات خاصة للشركات والمكاتب وأيضا متخصصة في فرش مكتبك، والتى تعتمد فيه على ايجاد السبل التى من شانها مساعدة الموظف على الابداع في العمل.
ولهذا فاليك بعض الافكار الرائعة التى من شأنها تحقيق ذلك.
فرش مكتبك في كل غرفة
غرفة المدير
بالطبع لابد من ايجاد مساحة كبيرة لتكون خاصة بالمدير وهى من المفترض انها تعبر عن هوية المدير من اثاث مكتبى الى الانارة مروراً بالجدران ووصولاً إلى الأكسسوارات الفاخرة.
بالاضافة الى ضرورة وجود ركن بها لاستقبال الضيوف وطاولة اجتماعات صغيرة لعقد الاجتماعات المصغرة بالاضافة الى ضرورة وجود مكتبة منظمة بشكل لائق.
مكتب المدير وطاقة العمل
يفضل ان يكون مكتب المدير مستطيل وكبير ونبتعد عن المكاتب المستديرة انما يكون مستطيل بحواف او زوايا دائرية وان يكون مصنع من الخشب.
ان يوضع مكان المكتب بحيث يرى المدير الداخل والخارج هو موقع قوة وسيطرة ولكن على الا يكون امام الباب او مقابل الباب.
ان يكون وضع ظهر المدير للحائط لاعطاء الدعم وخاصة لو تم وضع تابلوه على الحائط لجبل عال وتجنب ان تكون النافذه في ظهر المكتب لانها تعطى احساس سلبي.
كرسي المكتب لابد وان يستجيب التصميم المريح المتطور للجسم وحركته ووضعيته لتوفير التوازن الطبيعي والدعم الكامل.
يقال ان المكتب لابد وان يكون في اتجاه الشمال الشرقى لانه ركن المعرفة والحكمة.
غرفة الموظفين
لابد وان تحتوى غرفة الموظفين على الاثاث المكتبى اللازم مع توافر اماكن للتخزين على ان يندمج كل الاثاث بشكل يوفر الراحة النفسية والجسدية للموظف.
وحالياً تتوجه الشركات الى تصميم اماكن ترفيه للموظفين لخلق المزيد من الروابط بين الموظفين بعضهم بعض.
واهم النقاط الرئيسية بها:
- شكل المكاتب
هناك أنماط مختلفة لمكاتب الموظفين فيوجد.
النمط القديم والمتعارف عليه للمكاتب وهى المكاتب الثنايئة والثلاثية والرباعية وهكذا.
- الطاولة القابلة للشغل وقوفاً او جلوساً SET TO STAND TABLE
وهذه الفكرة مزهلة لتغيير طريقة العمل فمن الممكن ان تصل مدة عملك جالسا على المكتب لمدة تسع سنوات لعدد ساعات في اليوم الواحد قد تصل الى ثمانية ساعات.
مما يؤثر سلباً على صحتك الجسدية لذلك فهذه الطريقة وهى امكانية العمل واقفاً او جالساً توفر لك الراحة وتغيير وضعية الجسم باستمرار.
- CASUAL DESK
حيث يستطيع الموظف ان يعمل في خصوصية وباريحية دون التقيد بوضعيه محددة.
- الاحرف والكتابات LETTERING
في هذه الايام تم الاستغناء عن اللوحة الصغيرة التى تكون بالممرات كلوحات ارشادية واستبدلوها على الجدران الزجاجية وعلى الرخام على الأرض وحتى يمكن استخدامها على الاسقف وتعطى هوية للمكان.
وايضاً استخدام هذه اللوحات كتحفيز للموظفين والتى تحمل على الحث على النجاح والعمل والفوز.
- الحوائط الفاصلة بين منظقتين والقابلة للرؤية SEE THROUGH DIVIDERS
احياناً نضطر للفصل بين منطقتين عمل بينهما اتصال ببعضه بطريقة ما.
مثال فصل منطقة معينة بمنطقة الاستقبال.
كما يمكن الاستفادة من هذه الجدران الفاصلة بان يكون تكوينها يشمل على خزانات مما يتيج فرصة للتخزين بها مع اضافة اماكن للزرع لاعطاء شكل جمالى.
وهناك جدار يفصل بين الموظفين لاعطاء خصوصية للموظف لكن يمكن رؤية الموظف الاخر من خلاله.
كما يمكن الفصل بهذه الجدران بين منطقة العمل والممر.
ويمكن عمل هذه الالواح الفاصلة متحركة بحيث يمكن تحريكها وفصل المكان مع رؤية المكان الخارجى او تحريكها مرة اخرى لفتح المكان على بعضه.
او الفصل بين منطقتين بقطعة من الاثاث.
- الزجاج الذكى SMART GLASS
والذى يمكن التحكم فيه من خلال تشغيله لعدم رؤية خارج الغرفة وكأنك بانى جدار وتطفئه ليعود مرة اخرى يسمح بالرؤية خارج الغرفة.
كما يمك التحكم باللون الخاص به ويستخدم في قاعات الاجتماعات للخصوصية والسرية وتعتمد هذه التقنية على وجود صفيحة داخل الزجاج تحتوى على شرائح عند التشغيل تجعل الزجاج وكأنه مصنفر لا يسمح بالرؤية.
وعيبه ان الزجاج لا يكون صافى الرؤية كالزجاج الطبيعي عند فصل تشغيل الشرائح وهذا مما لا يفضله البعض.
- عزل الصوت باستخدام الجدران العازلة ACCUSTIC PANEL
منها على شكل وحدات مصنعة من الالواح العازلة وتحتوى بداخلها على اضاءة فبتكون وحدة جمالية مع توفير اضاءة مع استخدامها كعازل للصوت.
وهذه الوحدة بتكون مناسبة جدا في الماسحات الكبيرة المفتوحة OPEN WORK STATION خاصة في عدم وجود الموكيت العازل للصوت.
والنوع الثانى ال FREE STANDING اى يمكن تحريكة ونقله من مكان الى آخر حسب الاحتياج.
او لصق تلك الالواح على الجدران لعزل الصوت.
غرف الاجتماعات
الصناديق الصوتية ACCOSTEC BOX
توصلت شركة vetroin الايطالية لانتاج صناديق العزل الصوتى INBOX وهو إنشاء مساحات محجوزة ومحمية صوتياً في المكاتب ومناطق العمل لجلوس شخصين او اكثر.
ويوفر هذا المنتج المبتكر راحة 100% بفضل إضاءة الليد الداخلية المتكاملة وانظمة ادارة التهوية والاواح امتصاص الصوت جنباً إلى جنب مع الهيكل الزجاجى.
مما يخلق مساحة محجوزة ومحمية صوتياً وهى متطلبات اساسية لضمان الخصوصة وتاخذ هذه الكبائن في الاعتبار معيار.
UNI EN ISO 11957/2009 (تقييم أداء العزل الصوتى للكائن) للحد من الضوضاء المقاسة وهو 35 ديسيبل.
ومن هذه الصناديق ما يبلغ قطره 2متر وهى مصممة للمحادثات الفردية وجلسات العصف الزهنى الخاصة وتكون هذه الصناديق مزودة بأرائك وطاولة.
ومنها ما يبلغ قطره 3.3 متر يمكن استخدامه كمنطقة عمل مناسبة لما يصل الى ستة اشخاص ويمكن ان تحتوى على شاشة.
اللوح الزجاجى المستخدم في الكتابة عليه Back painted glass
هو استخدام فريد للزجاج تزايد الطلب عليه فى السنوات الاخيرة وبذلك لم يعد الزجاج شفاف بل له لوناً صلباً الا انه لا يفصل تماما كالحوائط الصلبة.
وتقوم العديد من مبانى المكاتب بتركيب الألواح الزجاجية المطلية من الخلف للتخلص من الجدران العادية الكبيرة وايضاً يستخدم في تغليف الاعمدة ويمكن استخدامه ايضا بديل عن السبورة التقليدية.
ولكن لابد من معرفة السلبيات وهى انه له طريقة في تثبيته لابد من شخص مختص ف تثبيته حتى لا تقع بسهولة، وايضاً حتى لا تُرى مادة التثبيت من الامام.
لكنه يشكل نموذج جميل يمكن الكتابة عليه بينما البعض لا يفضله لانه عاكس.
كما ان البعض يستخدمة على الحوائط لسهولة تنظيفه كما انه مادة غير مسامية وقد تساعد في تقليل الجراثيم والبكتريا.
غرف التخزين (الارشفة)
يرى كثيرا من اصحاب الأعمال ان الارشفة الألكترونية تغنى تماما عن الارشفة الورقية ولكن ذلك الأمر يختلف من شركة إلى أخرى طبقاً لطبيعة تخصصها واعمالها.
لذلك بهذه الشركات يجب الا ننسى تصميم غرفة للارشفة والتخزين ولان استخدامها بيكون شبه يومي فيجب ان تتحلى غرفة الارشفة بالالوان البسيطة وهادئة والانارة القوية الواضحة ويكون الاثاث بها عملى.
اماكن استقبال العملاء
لم يعد يشترط ان تكون تلك الكراسي والمقاعد لجامدة الكلاسيكية انما يمكن الاعتماد على الاماكن والكنب الاكثر اريحية مع الوان مبهجة ووجود نباتات طبيعية اذا توفر مصدر للضوء الطبيعي او نباتات صناعية ان لم يتوفر مع تجهيز ركن خاص بالمشروبات.
منطقة الجلوس الغير رسمية CASUAL LOUNGE AREA
للموظفين او الزوار ويعتمد شكلها على طبيعة عمل الشركة أو المكتب.
ولكن لا يمكن عمل تصميم مكاتب جوجل مثلا بمكتب محاماة و حديثاً اتجهت الشركات التى يناسبها هذا الاتجاه الى عمل منطقة جلوس غير رسمية وتم الاستغناء عن فكرة الكرسي الغير نمطى واستخدام البوفات.
وايضاً بالنسبة للموظفين اصبحت هناك منطقة جلوس غير نمطية تتيح لهم العمل بوضعية الجلوس الاريح لهم مع توافر سبل العمل من اضاءة ومنضدة وغيره.
